Innovance Métronome

Parce que vous orchestrez les flux financiers,
Parce que ce qui compte c’est l’exécution,
Parce que vous connaissez la musique…

Une nouvelle solution...

... dédiée aux structures du spectacle vivant

Tous les lieux de diffusion et de création du spectacle vivant : scènes labellisées, scènes conventionnées d’intérêt national, Opéra, Pôle National de Cirque, Théâtres, salles de spectacle, associations (MJC, centre culturel…).

... pilotée par les acteurs décisionnaires

Administrateurs, secrétaire général, DAF, RAF , directeur de production, directeur adjoint, responsable de budget, contrôleur de gestion.

... 100% ouverte à l’import/export de données

Import depuis les logiciels de comptabilité standard (Sage©, Ciel©, EBP©…), les logiciels de paie du spectacle (GHS sPAIEctacle©…). Export et exploitation des données sous Excel©.

... sécurisée

Hébergement français et installé en France avec une double sauvegarde (quotidienne, bimensuelle, mensuelle).

Fonctionnalités

Structurer son budget

Vous créez le budget global de votre structure. Vous différenciez le budget de fonctionnement (indirecte) des budgets d'actions (analytique) et les présentez dans une seule et même interface.

Votre budget devient clair et lisible. En un simple clic vous accédez aux charges du « théâtre en ordre de marche » ou à tout autre mission de votre lieu : diffusion, production, actions culturelles…

Un budget analytique peut être délégué à un responsable de pôle/action via un droit d’accès particulier, interdisant par exemple son accès aux détails des salaires.

Vous instaurez un dialogue et une co-construction budgétaire entre le responsable d’un projet et vous-même. Vous économisez du temps en évitant une double tache. Ex : le directeur de production renseigne le budget de production du prochain opéra et suit l’avancement de la production jusqu’à son terme.

Suivre son budget

Adaptez votre budget global aux temps forts de l’année : budget voté, budgets rectifiés des subventions obtenues, projections du budget réalisable en fin d’exercice, etc.

Vous restez toujours en phase avec l’activité économique de votre structure.

Alimentez vos tableaux budgétaires grâce à l’import de votre comptabilité dans Métronome (l'export-import nécessite 3 à 5 minutes de temps de votre comptable). La comparaison immédiate Prévisionnel/Réalisé vous permet de maitriser vos dépenses.

Vous disposez d’une information 100% fiable, 100% précise, pour rester serein(ne) en toute météo budgétaire.

Contrôler son budget

Grace au module d’engagement, vous validez ou corrigez les demandes de dépenses proposées par les responsables de pôle/action. Vos volumes de dépenses sont immédiatement actualisés des nouveaux achats réalisés sans passer par la case comptable.

Le contrôle des écarts entre engagement et prévisionnel vous donne un vrai pouvoir d’arbitrage et de décision. Vous réalisez ainsi des économies et évitez les dépassements.

Vous disposez d’un contrôle très exact de la valorisation de vos actions : grâce à la ventilation automatique des couts salariaux sur ces actions ainsi qu’à la répartition automatique des charges indirectes et des subventions de fonctionnement.

Vous gagnez une image incroyablement juste de la répartition des couts de production et du fonctionnement. Cette image vous permet une analyse physiologique des missions de votre structure.

Présenter son budget

Et puisqu’il faut tout justifier et justifier de tout, Métronome vous propose de créer vos propres modèles de présentation de compte à destination de votre gouvernance (CA, AG, Direction...). État, Région, Europe, chaque financeur ou tutelle a ses propres exigences en matière de rendu de compte. Nous vous livrons un tableau dynamique au format MS Excel pour faciliter l’exploitation de vos données (norme UNIDO, ratio DRAC...).

Gagnez en temps et en fiabilité lors de votre rendu de compte. Vous gardez le sourire et votre assurance lors de l’audit ou de la présentation annuelle.